TeamFeePay accelera la trasformazione digitale dei club dilettantistici in Italia

Michele Cacchioni è responsabile dello sviluppo commerciale di TeamFeePay, la piattaforma leader nel settore dei software di gestione per le società di calcio dilettantistiche. Entrato a far parte dell'azienda nel 2025, Michele porta con sé una passione di lunga data per il calcio e svolge un ruolo fondamentale nella crescita di TeamFeePay. Mentre la piattaforma si espande in nuovi mercati in tutta Europa, Michele si occupa nello specifico di promuovere la realtà di TeamFeePay in Italia. 

Michele, prima di parlare di TeamFeePay, raccontaci qualcosa di te. Cosa ti ha avvicinato al mondo del calcio? 

Con molto piacere. Sicuramente, la passione per il calcio vissuta fin da bambino. Come tanti altri in Italia, ho avuto la fortuna di poter iniziare ad amare il calcio giocando per le strade del mio quartiere prima, e in varie realtà del mondo del calcio dilettantistico romano poi. Poter tornare a incidere in prima persona nel mondo del calcio dilettantistico è per me un naturale ritorno ad un contesto che è fondamentale per il movimento calcistico italiano. 

Come descriveresti TeamFeePay a qualcuno che non ne ha mai sentito parlare? 

TeamFeePay è una piattaforma digitale pensata per rendere la vita più semplice alle società di calcio dilettantistico. Aiuta in vari aspetti, come per esempio la gestione delle iscrizioni, dei pagamenti e l’organizzazione di eventi, semplificando quindi la gestione delle società.  

Molte società in Italia faticano ancora con le iscrizioni cartacee. È davvero possibile cambiare sistema senza stravolgere tutto? 

Assolutamente sì, ed è esattamente per questo che TeamFeePay è stato ideato. Le iscrizioni degli atleti non dovrebbero essere complicate. Con TeamFeePay, le società possono configurare le iscrizioni digitali in pochi minuti. Genitori e giocatori si registrano online, caricano i propri dati una sola volta e tutto viene archiviato in modo sicuro in un unico posto. Niente moduli cartacei, niente rincorse alle email, niente stress amministrativo. I club hanno visibilità immediata e le famiglie vivono un'esperienza semplice e moderna fin dal primo giorno. Semplice per i club, semplice per genitori e giocatori. 

C'è ancora molta resistenza agli strumenti digitali nei club dilettantistici. Come si convince un dirigente che non è complicato? 

Sinceramente, è una domanda che sentiamo spesso. Molte società vogliono passare al digitale, ma l'idea di cambiare sistema sembra complessa. Con TeamFeePay, non lo è. Aiutiamo i club a trasferire i propri dati in modo fluido, senza interruzioni e senza stress. Iscrizioni, pagamenti, giocatori — tutto si sposta in modo pulito. Nessuna configurazione complicata. I club possono essere operativi in tempi rapidi, godendo ovviamente del nostro pieno supporto lungo tutto il percorso grazie a un processo di onboarding completo. 

Cosa diresti al segretario di una società che gestisce le cose allo stesso modo da molti anni? 

Gli direi che è la spina dorsale della sua società, e tutto ciò che fa è importante. TeamFeePay non è qui per annullare il tuo lavoro. È qui per alleggerirti, così puoi dedicare più tempo a quelle che ami. Non devi essere un esperto di tecnologia. Bastano dieci minuti per iniziare, e siamo con te ad ogni passo. 

Riscuotere i pagamenti è sempre stato un argomento delicato per i club. Come lo gestisce TeamFeePay? 

R: Confermo che parlando con varie società, quella della riscossione dei pagamenti è probabilmente la problematica più comune. Ore perse a rincorrere quote non pagate, conversazioni imbarazzanti con i genitori. TeamFeePay automatizza l'intero processo. I pagamenti vengono riscossi automaticamente, i solleciti vengono inviati al posto tuo e le quote non pagate si riducono drasticamente. I club vengono pagati puntualmente, sempre, senza situazioni scomode. I genitori apprezzano la flessibilità e i club risparmiano ore di amministrazione ogni settimana. 

Puoi raccontarci l'esperienza di una società che è passata a TeamFeePay? 

Con molto piacere. Il primo esempio che mi viene in mente è sicuramente quello di una società molto nota nel panorama dilettantistico romano e italiano, che è stata la prima ad utilizzare TeamFeePay in Italia. Il Presidente, che è una persona molto in gamba e con una mentalità aperta e propositiva, voleva un sistema unico da cui poter gestire tutti gli aspetti della società con comodità. Per ogni società che utilizza TeamFeePay, il nostro team si occupa di configurare la piattaforma inserendo le varie squadre, piani di pagamento e così via. L’unica azione iniziale richiesta alla società è di inviare ai genitori il link per poter iscrivere il proprio filgio/a. Grazie ad un continuo lavoro a stretto contatto con i segretari, dirigenti ed allenatori, ci è stato quindi possibile introdurre il nuovo sistema in maniera graduale e senza creare disagi per gli addetti ai lavori, garantendo la continua operatività ed un percorso che si sposi il più possibile con le eisgenze della società. 

E per quanto riguarda la gestione di eventi, allenamenti e camp estivi — è tutto incluso? 

Sì, ed è una delle cose che sorprende di più le società quando lo scoprono. La gestione degli eventi può spesso risultare caotica: messaggi vari, fogli excel, comunicazioni perse. Con TeamFeePay, i club possono programmare eventi, sessioni di allenamento e attività in un'unica piattaforma semplice da gestire. Giocatori e genitori vedono tutto chiaramente, ricevono notifiche e rimangono informati. Presenze, pagamenti e comunicazioni sono tutti collegati. Questo significa meno messaggi, meno errori e una migliore organizzazione per tutti. 

Come vedi il futuro del calcio dilettantistico in Italia e dove si inserisce TeamFeePay in questo quadro? 

Il calcio dilettantistico italiano è pieno di passione e talento, e merita un'organizzazione all’altezza della situazione. Naturalmente, i mezzi per garantire certi parametri sono spesso risicati e possono sembrare irraggiungibili per alcune realtà. La nostra missione è dare a ogni club gli strumenti che un tempo erano riservati solo alle società d'élite. Il grande calcio nasce sempre dal basso, e noi siamo qui per assicurarci che queste fondamenta siano più solide che mai. 

In una frase, cos'è TeamFeePay per una società di calcio italiana? 

È lo strumento che libera i dirigenti dal peso della burocrazia, così che possano concentrarsi su ciò che amano davvero — il calcio. 

 Per saperne di più, clicca qui: www.teamfeepay.com/it